西安体育学院党委（校长）办公室（档案馆）（合署）是学校党委和行政的综合办事机构，两办对内合署办公，下设综合科、秘书科、档案机要科、信息督办科，附设扶贫办公室、稳定办公室。重点围绕学校的中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好管理和服务的各项相关工作。

主要职责：

（一）负责上级组织和学校党政重大决策部署、领导重要批示意见的贯彻落实和督查督办；

（二）负责学校重要文件的组织起草工作和规章制度建设工作；

（三）负责学校党委会、书记办公会、校长办公会及校领导安排的专题会议组织实施工作；

（四）负责学校主要领导重要讲话稿的起草及审核把关；

（五）负责学校大型会议和活动的组织、协调和保障，以及上级领导和重要来访的接待；

（六）负责校务公开、信息公开，定期编印信息简报；

（七）负责学校公文运转、机要文件和印信管理工作；

（八）负责学校政策法规研究、依法治校和法律事务工作；

（九）牵头负责学校稳定安全和信访处置办理工作；

（十）牵头负责学校乡村振兴工作；

（十一）负责学校公务用车运行、管理工作；

（十二）负责校领导日常服务保障等工作；

（十三）牵头负责学校保密工作，学校综合档案的归档整理和保管工作；

（十四）负责学校总值班安排工作，协调校内各部门日常及节假日值班工作；

（十五）协助校领导协调有关单位和部门，应急处理学校的重要突发性事件；

（十六）负责学校校地合作工作，组织、协调、推进学校与政府、高等院所等单位进行合作交流，推进学校各有关方面积极争取项目、资金、政策等方面支持；

（十七）完成学校党委和行政交办的其他工作。

1.综合科职责

（1）负责学校的接待组织及安排工作；

（2）负责学校主要活动的组织协调工作；

（3）负责学校会议的会务工作；

（4）做好为校领导的日常服务工作；

（5）负责车队、收发室、法务等工作。

2.秘书科职责

（1）草拟校党委、行政年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文稿；

（2）起草学校重要会议文件、主要领导讲话;

（3）负责校级发文的审核、排版、套红、编号等流程；

（4）负责党委会、校长办公会等重要会议的议题征集、通知发布、会议记录和纪要撰写；

（5）负责会议通知、议程的起草，周会议工作的安排和发布;

（6）负责学校事业单位法人证的年审工作，负责起草《事业单位法人年度报告书》；

（7）负责学校教育年鉴、体育年鉴材料的起草工作。

3.档案机要科职责

（1）负责永久保存和提供利用本校档案；

（2）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计和保管全校各类档案、有关资料及文物，并维护确保档案的完整、准确、系统和安全；

（3）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（4）负责机要文件及其他涉密资料的收发、传阅、清退、销毁等工作；

（5）负责学校保密制度建设，保密教育、检查、宣传等工作，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作；

（6）负责OA办公系统日常维护管理、流程搭建。

4.信息督办科职责

（1）负责学校校务综合信息管理，研究、拟定校务信息管理制度及实施；

（2）负责学校督办制度拟定及实施；

（3）负责校务公开、信息公开工作；

（4）负责收集掌握校内外信息，编发信息简报；

（5）负责学校网站主页相关内容的更新工作，学校网站信息公开、办公室网页的建设、更新和维护工作；

（6）负责“校长信箱”“办公室信箱”的管理、维护、回复和相关事宜的督办落实工作；

（7）负责校领导带班、全校处级干部值班安排和管理工作；

（8）负责党委会、校长办公会决议及学校领导重要批示意见的督查督办工作；

（9）负责学校党委、行政印章，校领导签名章，以及事业单位法人证书等重要证照的规范管理与使用工作。